Protokolas iš internetinio susirinkimo atsiranda trimis žingsniais: įrašai susirinkimą, įrašą transkribuoji lietuvių kalbai pritaikytoje paslaugoje ir iš transkripcijos išrenki sprendimus bei užduotis. „Teams“ lietuviškai transkribuoja pati, jei tai leidžia organizacija; „Zoom“ debesies įrašų transkripcija ir „Google Meet“ transkripcija lietuvių kalbos nepalaiko (2026 m. spalio būklė). Žemiau – kiekviena programa atskirai: kur rasti įrašą ir ką su juo daryti.

Prieš pradedant įrašinėti

Susirinkimo pradžioje pasakyk dalyviams, kad įrašai, ir kam to įrašo reikia. Įrašymas be dalyvių žinios gali pažeisti jų teises, o programų pranešimas apie pradėtą įrašymą neatstoja paties klausimo. Įmonėje verta pasižiūrėti ir vidaus taisykles.

„Zoom“

Įrašymas kompiuteryje prieinamas su kiekviena „Zoom“ paskyra, net nemokama (Zoom žinynas). Meniu pavadinimus rašome pagal angliškąją „Zoom“ sąsają.

  1. Susirinkimo metu apačioje spustelėk Record (įrašyti). Jei paskyroje galima įrašyti ir į debesį, pasirink Record on this Computer (įrašyti šiame kompiuteryje).
  2. Po susirinkimo „Zoom“ įrašą konvertuoja, tai gali šiek tiek užtrukti.
  3. Failai pagal numatytuosius nustatymus guli tavo dokumentų aplanke „Zoom“.

Ten rasi MP4 vaizdo įrašą ir M4A garso failą. Transkripcijai pakanka M4A: tai tas pats garsas daug mažesniame faile, taigi jis įkeliamas greičiau.

Su mokama paskyra galima įrašyti ir į debesį. Tada „Zoom“ siūlo garso transkripciją, bet lietuvių kalbos ji nepalaiko: palaikomų kalbų sąraše lietuvių nėra.

„Microsoft Teams“

Norint įrašyti „Teams“ susirinkimą, reikia darbo ar mokyklos licencijos, o IT administratorius turi įjungti įrašymą. Svečias ar kitos organizacijos narys įrašymo pradėti negali (Microsoft).

  1. Susirinkimo valdikliuose pasirink More actions > Record and transcribe > Start recording ir patvirtink.
  2. Po susirinkimo įrašas atsiranda susirinkimo pokalbyje. Jis saugomas organizatoriaus „OneDrive“.
  3. Pagal numatytuosius nustatymus atsisiųsti jį gali tik organizatorius ir bendraorganizatoriai. Jei nesi nei vienas, nei kitas, paprašyk failo.

Įrašai gali nustoti galioti po administratoriaus nustatyto laiko, todėl kas reikalinga, išsaugok anksti.

Su įrašymu gali prasidėti ir „Teams“ transkripcija, o „Lithuanian (Lithuania)“ yra palaikomų kalbų sąraše (Microsoft). Kalbą, kuria kalbama, nustatai transkripcijos skydelyje. Organizatorius ir bendraorganizatoriai transkripciją paprastai gauna kaip .docx arba .vtt. Jei tau tai veikia, atskiro įrankio gali ir nereikėti.

„Google Meet“

Ne kiekviena paskyra gali įrašinėti: reikia tinkamo „Google Workspace“ plano (pavyzdžiui, Business Standard, Business Plus ar Enterprise) arba „Google One“ prenumeratos su bent 2 TB, o administratorius turi įjungti funkciją. Su nemokama „Gmail“ paskyra neveikia (Google žinynas).

  1. Kompiuteryje susirinkimo metu apačioje dešinėje spustelėk Susirinkimo įrankiai (Meeting tools), tada Įrašymas (Recording).
  2. Spustelėk Pradėti įrašyti, o atsivėrusiame lange – Pradėti.
  3. Įrašas patenka į organizatoriaus „Google Drive“, aplanke „Google Meet“, kiekvienam susirinkimui – savas poaplankis. Nuorodą el. paštu gauna organizatorius ir tas, kuris įrašymą pradėjo; ji pridedama ir prie kalendoriaus įvykio.
  4. Atsisiųsk vaizdo įrašą iš „Drive“.

„Meet“ savo transkripcija lietuvių kalbos nepalaiko: palaikomos kalbos yra anglų, prancūzų, vokiečių, italų, japonų, korėjiečių, portugalų ir ispanų.

Susirinkimas patalpoje

Gyvam ar mišriam susirinkimui padėk telefoną stalo viduryje, tarp žmonių, ir įrašyk programa „Balso užrašai“ ar bet kuriuo rekorderiu. Kaip tą įrašą „iPhone“ nukreipti toliau, skaityk straipsnyje „iPhone“ balso užrašai į tekstą.

Transkripcija

  1. Atidaryk transkripcija.lt ir įkelk failą: „Zoom“ M4A arba „Teams“ ar „Meet“ vaizdo įrašą. Dviejų valandų susirinkimą gali įkelti vienu gabalu; naršyklė pati jį padalija.
  2. Tekstas atsiranda su atskirtais kalbėtojais: Kalbėtojas 1, Kalbėtojas 2 ir taip toliau. Vardų puslapis nežino, juos įrašai pats.
  3. Kopijuoti įdeda tekstą su kalbėtojų žymomis į iškarpinę, Atsisiųsti siūlo .txt failą. Jei įrašu dalysiesi (pavyzdžiui, vebinaru), gausi ir subtitrus .srt ar .vtt.

Be paskyros transkribuojamos tik pirmosios 30 minučių, tad valandos trukmės susirinkimas bus nukirstas per pusę. Kad gautum visą, prisijunk su „Google“ ar „Apple“. Iki 2027 m. sausio Pro visiems nemokamas, su 10 valandų transkripcijos per mėnesį ir be kortelės (kainos).

Transkripcijos tiesiogiai susirinkimo metu nėra, nėra ir roboto, kuris prisijungtų prie susirinkimo: Transkripcija apdoroja įrašą jau pasibaigus susirinkimui.

Nuo transkripcijos iki protokolo

Mano užrašuose įrašą gali importuoti tiesiai į užrašą (užrašo meniu „Importuoti įrašą“); transkripcija atsiras ten. Tada atidaryk „Klausk dirbtinio intelekto“: greitosios komandos siūlo apibendrinti ir išrinkti užduotis bei susitarimus, o gali parašyti ir savo nurodymą. Pavyzdžiui:

Tai susirinkimo transkripcija. Kalbėtojas 1 yra Ieva Kazlauskaitė, Kalbėtojas 2 – Marius Petrauskas. Parašyk protokolą su: dalyviais, aptartomis temomis keliomis eilutėmis, sprendimais, užduotimis (kas, ką, iki kada), neišspręstais klausimais. Rašyk tik tai, kas buvo pasakyta; jei kas neaišku, pažymėk klaustuku.

Dirbtinis intelektas pirmiausia parodo naują versiją su paryškintais pakeitimais. Tada pats nusprendi, ar pakeisti užrašą, sukurti naują, ar santrauką pridėti pabaigoje. Atsakymui gauti užrašas ir jo transkripcijos siunčiami „Google Gemini“.

Rezultatą visada palygink su transkripcija. Dirbtinis intelektas gali supainioti, kas ką įsipareigojo, o skaičius ir terminus verta pasitikrinti tekste. Be to, prieš dėdamas konfidencialų susirinkimą į dirbtinio intelekto įrankį, pasidomėk, ką leidžia tavo įmonė.

Jei protokolą nori rašyti pats, naudingam šablonui užtenka kelių eilučių:

  • data, laikas ir platforma („Zoom“, „Teams“, „Meet“)
  • dalyviai
  • darbotvarkės punktai
  • sprendimai
  • užduotys: kas ką daro iki kada
  • neišspręsti klausimai ir kito susirinkimo laikas

Jei protokolas turi teisinę reikšmę (visuotinis narių susirinkimas, akcininkų susirinkimas, tarybos posėdis), jo forma priklauso nuo organo taisyklių, pavyzdžiui, įstatų ar darbo reglamento. Transkripcija yra geras pagrindas, bet protokolo neatstoja.

Kur keliauja įrašas

Kalbos atpažinimą atlieka „ElevenLabs“ (JAV). Ten įrašas patenka tik apdoroti. Failo, kurį įkeli pagrindiniame puslapyje, nesaugome. Mano užrašuose įrašas ir transkripcija lieka tavo paskyroje, kol pats juos ištrinsi. Visos smulkmenos – privatumo politikoje.